Zeto EZD el-Dok system obiegu dokumentów, nowość: eDoręczenia
Zeto EZD el-Dok – system obiegu dokumentów z modułem eDoręczeń
Zeto EZD el-Dok to zintegrowany pakiet oprogramowania do zarządzania dokumentami, korespondencją, sprawami oraz poleceniami. Przeznaczony jest dla urzędów, administracji samorządowej i rządowej oraz przedsiębiorstw. System tworzy spójną bazę dokumentów zarówno przychodzących z zewnątrz, jak i tworzonych wewnątrz organizacji. Umożliwia ich porządkowanie w oparciu o Rzeczowy Wykaz Akt lub inne metody klasyfikacji, zarządzanie dostępem oraz nadzór nad wersją.
dowiedz się więcej
Zapewnia:
- ewidencjonowanie i nadzorowanie dokumentów wpływających, wychodzących oraz dokumentów wewnętrznych, prowadzenie spraw,
- przechowywanie dokumentów w dowolnych formatach,
- śledzenie historii życia dokumentu,
- obsługę korespondencji zarowno poprzez ePUAP jak i eDoręczenia (nowy obowiązek legislacyjny obowiązujący od 10 grudnia 2023)
- uproszczone tworzenie odpowiedzi, w oparciu o szablony,
- obsługę dokumentów wymagających elektronicznej formy podpisu,
- możliwość zdefiniowania automatycznej ścieżki obiegu dokumentu w oparciu o mechanizm workflow,
- obsługę w trybie EZD lub systemie tradycyjnym wspomaganym narzędziami informatycznymi,
- wsparcie procesu archiwizacji spraw i dokumentów.
EZD el-Dok rozwiązuje problem przepływu informacji zarówno między pracownikami jednostki, jak również pomiędzy jednostką, a jej otoczeniem. Pozwala na śledzenie drogi obiegu dokumentu.
Umożliwia:
- raportowanie kierownictwu o stanie prowadzonych spraw,
- informowanie o przekroczeniu terminów realizacji,
- oznaczanie dokumentów, spraw tzw. „żółtą karteczką”,
- kontrolę realizacji zadań, powiadamianie o terminach za pomocą SMS, e-mail, komunikatora,
- wymianę dokumentów z pozostałymi systemami jednostki oraz z systemami służącymi do komunikacji jednostki z otoczeniem, np. BIP, PZP, ePUAP, PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania), portale eUsług,
- integrację pomiędzy jednostką nadrzędną i jednostkami podległymi, z których każda dysponuje niezależną instalacją EZD el-Dok,
- prowadzenie kalendarzy,
- udostępnianie spraw, dokumentów osobom współpracującym.
Aplikacja EZD el-Dok jest jednym z elementów pakietu aplikacji oferowanych przez ZETO Lublin, umożliwiających kompleksową obsługę informatyczną jednostki.
#integracja z …
zwiń
Zeto PZP platforma zamówień publicznych
Zeto PZP
Platforma Zamówień Publicznych.
Aplikacja przeznaczona dla jednostek administracji publicznej w sposób łatwy i szybki przeprowadza przez cały proces postępowania przetargowego drogą elektroniczną zgodnie z wymaganiami ustawy o PZP.
- umożliwia sprawne tworzenie i prowadzenie całego postępowania w wersji elektronicznej,
- kontroluje czas zbierania ofert,
- posiada system pytań i odpowiedzi do postępowań,
- oferenci samodzielnie składają oferty za pomocą systemu,
- oferenci samodzielnie zakładają konta w aplikacji,
- aplikacja automatycznie wylicza punktację ofert – na podstawie przygotowanych kryteriów ocen i wprowadzonych przez oferentów danych,
- aplikacja jest bezpieczna i transparentna – wszystkie dane ofert są szyfrowane w momencie przesyłania na serwer za pomocą klucza publicznego, nie ma możliwości podglądu danych bez odszyfrowania ofert,
- rozwiązanie portalowe w chmurze, zawsze zaktualizowane,
- integracja z systemem TED,
- integracja z EZD,
- nielimitowana ilość użytkowników i jednostek podległych,
- obustronna komunikacja online pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą,
- możliwość tworzenia planu zamówień.
Zapytaj o porównanie z miniPortalem..
Zeto ZICO system oceny okresowej pracowników
Zeto ZICO
system oceny okresowej pracowników
Automatyzuje i przyspiesza cykliczne oceny kompetencji zatrudnionych pracowników. Pracodawca ma pełny przegląd możliwości zatrudnionych pracowników, może łatwiej planować awanse i zmiany kadrowe wiedząc jakie kompetencje posiadają jego pracownicy.
Funkcjonalności:
- automatyzacja procesu przeprowadzania badań 180,
- możliwość przeprowadzania wszystkich typów badań (180, 270, 360),
- wizualizacja wyników badań, generowanie raportów/zestawień,
- archiwizacja wyników badań dla każdego pracownika,
- możliwość integracji z AD – Active Directory (Domena)
- dostęp do modułów aplikacji po uprawnieniach,
- definiowanie planów rozwojowych,
- obsługa wielu jednostek,
- powiadomienia mailowe.
Zeto eNabór system naboru do szkół i przedszkoli
Zeto eNabór
system naboru do szkół i przedszkoli
Elektroniczny system rekrutacji w sposób łatwy i intuicyjny przeprowadza przez proces rekrutacji do przedszkoli i szkół
średnich oraz przez przydział uczniów do klas i oddziałów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zeto ERP system finansowo-księgowy
Zeto ERP
system finansowo-księgowy
Zeto ERP to wygodne i elastyczne narzędzie pozwalające na zintegrowaną realizację procesów zachodzących w instytucji lub firmie.
Składa się z modułów, które wspólnie pozwalają na rejestrację wszystkich zdarzeń gospodarczych począwszy od rejestrów Vat, przez dekretację i księgowanie dokumentów, po analizy związane z rozrachunkami.
Systemy dziedzinowe i portal eUsług
Systemy dziedzinowe i portal eUsług
Systemy dziedzinowe i portal e-usług Komplet systemów zawierający między innymi podatki i opłaty, finanse-księgowość, kadry-płace, rozliczenia komunalne, środki trwałe, ewidencje.
Zeto ZODO ochrona danych osobowych
Zeto ZODO
ochrona danych osobowych
System, który wspomaga ochronę danych osobowych. Pomaga minimalizować ryzyko zaistnienia odpowiedzialności z tytułu naruszenia zasad ochrony danych osobowych.
BIP i portale dedykowane
BIP i portale dedykowane
Biuletyn Informatyzacji Publicznej to sprawdzone rozwiązania webowe oraz kreacja dedykowanych rozwiązań – stron i zaawansowanych portali.
System obsługi rady
System obsługi rady
System Zarządzania Pracami Rady Gminy, Miasta i Powiatu dla radnych, kierownictwa urzędu, zarządu powiatu, sołtysów lub dowolnych innych użytkowników.
- Moduł Radnego (podstawowy)
- Moduł Przewodniczącego (opcjonalny)
- Moduł głosowanie
- Moduł dyskusja
- Informator Biura Rady
- Moduł SMS
- Interpelacje
Planowanie i zaangażowanie budżetów
Planowanie i zaangażowanie budżetów
Zaawansowane narzędzie umożliwiające planowanie i zarządzanie budżetem w jednostkach administracji samorządowej i rządowej oraz jednostkach podległych.
Budżet obywatelski
Budżet obywatelski
Jest to wydzielona część budżetu, o której przeznaczeniu zdecydują w głosowaniu mieszkańcy. Budżet Obywatelski daje możliwość zgłaszania swoich projektów oraz bezpośredniego decydowania o tym, na co zostaną wydane środki z budżet.
Elektroniczny Rejestr Umów
Elektroniczny Rejestr Umów
Od 1 stycznia 2024 roku każda jednostka sektora finansów publicznych będzie zobowiązana do wprowadzenia danych do Centralnego Rejestru Umów
Aplikacja do prowadzenia rejestru umów dla jednostek sektora finansów publicznych zgodny z ustawą.
Rejestr umów obejmuje:
- numer umowy
- datę i miejsce zawarcia umowy
- okres obowiązywania umowy
- oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron
- określenie przedmiotu umowy
- informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy
Aplikacja ZetoRejestr oferuje:
- nielimitowaną ilość
- wprowadzanie umów zgodnie z ustawą
- generowanie zbiorczego raportu
- wpięcie jednostek podległych
- możliwość edycji umowy na każdym etapie
System informacji przestrzennej
System informacji przestrzennej
Powiązane usługi
Ochrona danych osobowych zgodna z RODO



Szkolenia



Nasi klienci



