Firma z branży produkcyjnej
Firma produkcyjna zatrudniająca ok. 3000 osób, w tym 650 inżynierów i współpracuje z blisko 1000 polskich przedsiębiorstw. Rok do roku produkuje ponad 7400 maszyn dla klientów w ponad 40 krajach na całym świecie.
Wyzwanie klienta:
Szybki dostęp do aktualnych wersji dokumentacji technicznej poprzez dedykowany system informatyczny. Zapewnienie pracownikom natychmiastowej możliwość uzyskania najnowszych informacji dotyczących specyfikacji, konserwacji oraz wszelkich aktualizacji, co z kolei umożliwia utrzymanie wysokiego standardu jakości świadczonych usług.
Rozwiązanie dla klienta:
Dostarczenie systemu klasy EZD – Zeto el-Dok System umożliwiło prowadzenie rejestrów dokumentów technicznych. System nie tylko zapewnia dostęp do aktualnej wersji dokumentacji, ale również umożliwia otwarcie na żądanie wersji archiwalnej. Dzięki temu pracownicy mają możliwość łatwego śledzenia historii zmian w dokumentacji oraz wglądu w wcześniejsze wersje, co jest niezwykle przydatne w przypadku audytów, kontroli jakości oraz rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych.
Efekt:
Zeto EZD el-Dok zapewnił łatwość odszukania i gwarancję dostępu do aktualnej wersji dokumentacji technicznej, ale również umożliwił otwarcie na żądanie wersji archiwalnej.
Dzięki temu pracownicy zyskali możliwość szybkiego i intuicyjnego dostępu do potrzebnych dokumentów w czasie rzeczywistym, eliminując potrzebę przeszukiwania tradycyjnej dokumentacji papierowej lub wielu plików elektronicznych.
Dodatkowo, dostęp do wersji archiwalnej daje możliwość śledzenia historii zmian w dokumentacji i pozwala uzyskać dostęp do wcześniejszych wersji, co przyczynia się do szybkiego rozwiązywania kwestii związanych z konserwacją i obsługą produktów.
EZD el-Dok znacząco wpłynął na efektywność pracy zespołu, znacząco skrócił czas poświęcony na szukanie dokumentacji technicznej oraz zoptymalizował procesy wewnętrzne w firmie.