Jak zapewnić przejrzystość działań w ochronie danych wykorzystując projekt Cyberbezpieczny Samorząd?
Zmiany w prawie a ochrona danych
Zmiany w polskim prawodawstwie, jakie zaszły na przestrzeni lat, zobligowały instytucje publiczne do bardziej szczegółowej i odpowiedzialnej praktyki ochrony przetwarzanych danych osobowych. Rosnąca świadomość dotycząca cyberzagrożeń sprawia, że JST szukają skutecznych rozwiązań zabezpieczających dane, przy jednoczesnym uwzględnieniu ograniczonego budżetu, jakimi dysponują samorządy. Warto rozważyć możliwości jakie daje projekt „Cyberbezpieczny Samorząd” w zakresie jakim jest ochrona danych.
W obliczu rosnącego zagrożenia cyberatakami, związanym z rozwojem technologii i powszechną cyfryzacją, powstał program „Cyberbezpieczny Samorząd”. Jest to odpowiedź na problemy małych JST, które nie zawsze są w stanie wyasygnować kwotę rzędu nawet kilkuset tysięcy złotych na zaawansowane zabezpieczenia danych.
Obowiązki JST w zakresie RODO
RODO nałożyło na instytucje obowiązek powołania Inspektora Danych Osobowych. Aby pełnić tę funkcję niezbędna jest rozległa wiedza z zakresu prawa, zarządzania ryzykiem i zabezpieczeń IT. Dodatkowo wiedza ta wymaga ciągłej aktualizacji, dlatego wiele jednostek decyduje się na usługi outsourcingowe w zakresie ochrony danych. Plusem tego rozwiązania jest niewątpliwie profesjonalna obsługa. Jednak dużą trudnością i wadą, niejednokrotnie ciężką do pokonania jest ryzyko zmian firmy zajmującej się ochroną danych. Następuje to z różnych powodów- wysokich kosztów, niezadowolenia z jakości wykonywanej usługi. Częste zmiany IOD, prowadzą do dezorganizacji działań z dziedziny cyberbezpieczeństwa. Następcy poprzednich firm outsourcingowych tracą gigantyczne ilości czasu na organizację pracy i usystematyzowanie dokumentów j działań poprzedników. Niejednokrotnie dokumentacja ta jest też niepełna, a niektóre z podejmowanych czynności ochronnych muszą być wdrożone od początku. Skutkuje to nieefektywnym wykorzystaniem czasu, finansów, a także zwiększeniem ryzyka wycieku danych poprzez niedopatrzenia i luki powstałe w zabezpieczeniach w wyniku zmiany firmy.
Rozwiązania technologiczne w ochronie danych osobowych
Takie sytuacje wymagają podjęcia konkretnych działań, dlatego Zeto Lublin wyszło z inicjatywą stworzenia programu Zeto ZODO, który ma na celu usystematyzowanie i ujednolicenie pracy w zakresie bezpieczeństwa informacji w jednostkach oraz ochrony danych. Ogromną zaletą systemu Zeto ZODO jest to, że pozostaje on na wyposażeniu jednostki samorządu terytorialnego, dzięki czemu nawet przy zmianie firmy outsourcingowej czy IOD, wszystkie informacje o działaniach poprzedników są ujęte w przejrzysty sposób w jednym miejscu. Zapewnia to sprawną ciągłość w ochronie danych, a tym samym jej skuteczność i efektywność. Przejrzyste i intuicyjne menu sprawia, że nadzór nad prowadzonymi procesami staje się łatwy i przyjazny użytkownikowi.
Planując pozyskanie środków i analizując projekt „Cyberbezpieczny Samorząd” w ramach działań jakimi jest ochrona danych, warto zadbać nie tylko o rozwiązania technologiczne, ale i organizacyjne. W tę potrzebę idealnie wpisuje się system Zeto ZODO, dzięki któremu jednostka zarządza informacjami w sposób przejrzysty i kompleksowy.