Baza wiedzy

Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów budzi liczne wątpliwości, również w zakresie ochrony danych osobowych. Ustawa weszła w życie dnia 24 czerwca 2024 r. z vacatio legis trzech miesięcy. Zagadnienia ochrony danych osobowych stanowią istotny elementem systemu ochrony sygnalistów (oraz innych osób, których dotyczą przepisy).

Problemy z ochroną danych osobowych

Zagadnienia związane z ochroną danych osobowych są kluczowe dla skutecznego funkcjonowania systemu ochrony sygnalistów. Inspektorzy Ochrony Danych (IOD) zwracają uwagę na liczne wątpliwości, które mogą pojawić się przy stosowaniu nowych przepisów. Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) również wyraził swoje zastrzeżenia w tej kwestii, publikując komunikat – : https://uodo.gov.pl/pl/138/3136

Wątpliwości UODO

Podczas prac legislacyjnych Prezes UODO wielokrotnie podkreślał, że zasady przetwarzania danych osobowych sygnalistów oraz osób, których zgłoszenia dotyczą, powinny być jasno określone. W piśmie skierowanym do Marszałka Senatu RP, Prezes UODO wskazał na brak konsekwencji w kształtowaniu praw i obowiązków sygnalistów. Ustawa z jednej strony dopuszcza zgłoszenia anonimowe, z drugiej jednak nie precyzuje wystarczająco wymagań z tym związanych.

Skutki przyjęcia ustawy

Ustawa o ochronie sygnalistów została przyjęta bez uwzględnienia uwag zgłoszonych przez UODO, co może prowadzić do trudności w jej praktycznym zastosowaniu. Wątpliwości związane z ochroną danych osobowych stanowią poważne wyzwanie dla podmiotów odpowiedzialnych za wprowadzenie i wdrożenie systemu ochrony sygnalistów.

Reakcja UODO i środowiska ochrony danych osobowych

W obliczu zgłaszanych problemów, UODO zwrócił się do społeczności zajmującej się ochroną danych osobowych z prośbą o przesyłanie pytań i wątpliwości dotyczących stosowania nowych przepisów. Na podstawie zebranych uwag, Prezes UODO oraz pracownicy Urzędu, we współpracy ze Społecznym Zespołem Ekspertów, przygotują wyjaśnienia. Spotkanie otwarte, na którym przedstawione zostaną te interpretacje, jest planowane na połowę sierpnia.

Podsumowanie

Liczymy, że wyjaśnienia i interpretacje przedstawione przez UODO pozwolą na zapewnienie właściwego poziomu ochrony danych osobowych zarówno sygnalistów, jak i innych osób, których dane będą przetwarzane w związku z wprowadzeniem procedur zgłaszania nieprawidłowości. Skuteczna ochrona danych osobowych jest fundamentem budowania zaufania do systemu ochrony sygnalistów, a precyzyjne przepisy prawne są kluczowe dla jego sprawnego funkcjonowania.