Baza wiedzy

Analiza ryzyka bez wątpienia jest podstawą bezpieczeństwa danych i zapewnienia ciągłości procesów w Jednostkach Publicznych. Temat ten poruszaliśmy w artykule w listopadzie 2025 roku, gdzie szczegółowo omawialiśmy z jakiego powodu analiza ryzyka nie może być statycznym dokumentem  znajdującym swoje miejsce tylko w szufladzie.

Poniżej przedstawiamy case study z naszego „podwórka”, który realnie wskazuje na powagę działań związanych z bezpieczeństwem danych.

Przykładem tragicznych skutków statycznego podejścia do analizy ryzyka jest incydent w Sądzie Rejonowym Lublin-Zachód. W Instytucjach Zaufania Publicznego, takich jak Sądy czy Urząd Gminy, brak rzetelnych procedur ochrony danych osobowych może prowadzić do poważnych incydentów.

W Sądzie Rejonowym Lublin-Zachód przez długi czas nie przeprowadzano regularnej analizy ryzyka ani testowania zabezpieczeń. Jaki był tego efekt? Przy realizacji wniosku o dostęp do informacji publicznej, pracownik wysłał plik z nadmiarowymi danymi. Wśród nich znalazły się numery PESEL i adresy zamieszkania Sędziów. Brak anonimizacji doprowadził do naruszenia ochrony danych, co stało się impulsem do kontroli Prezesa UODO.

Kary UODO – gdy konsekwencje stają się rzeczywistością

Panuje powszechne przekonanie na temat tego, iż przeprowadzane przez Organy Nadzorujące kontrole i wynikające z nich konsekwencje są tylko “martwym” prawem. Jednak w dobie obowiązywania dyrektywy NIS 2 i aktywnego Urzędu Ochrony Danych Osobowych, te ostrzeżenia nabierają realnego wymiaru finansowego. Kary nakładane na Administrację Publiczną mogą sięgać nawet 100 000 zł, ale to tylko wierzchołek góry lodowej. Prawdziwym kosztem jest odpowiedzialność dyscyplinarna Kierownictwa oraz konieczność sfinansowania nagłych działań naprawczych pod presją czasu. Często przekłada się również na zaburzenie ciągłości działania Jednostki i dodatkowe, nieplanowane wydatki finansowe.

Analiza ryzyka – zarządzanie bezpieczeństwem informacji gwarantem ciągłości działania

Nowoczesna cyfryzacja Administracji to nie tylko sprzęt, ale przede wszystkim strategiczne podejście do procesów. Rozwiązaniem problemu opisanego w case study jest wdrożenie cyfrowych narzędzi do zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz przeprowadzanie regularnych audytów merytorycznych.

Zeto ZODO – kompleksowe zarządzanie bezpieczeństwem informacji

Rozwiązaniem, które pozwala sprostać wyzwaniom stawianym Jednostkom w obszarze zarządzania bezpieczeństwem informacji i zarządzania ryzykiem jest system Zeto ZODO. Aplikacja została zaprojektowana tak, aby zlikwidować chaos informacyjny i rozproszenie dokumentacji w Organizacji.

Kluczową przewagą tego rozwiązania jest agregacja wszystkich procesów w jednym miejscu:

• Analiza ryzyka jest ciągłym i dynamicznym procesem.  Dzięki modułowi analizy ryzyka, Jednostka może samodzielnie i na bieżąco aktualizować status swoich zasobów i podatności, reagując na zmiany w strukturze IT.
• Pełna synergia ról. Zamiast wielu arkuszy Excel – ASI, IOD oraz najwyższe Kierownictwo pracują na tych samych danych. ASI nadzoruje aktywa, IOD rejestry czynności, a Kierownik Jednostki ma wgląd w raporty, które pozwalają na podejmowanie decyzji opartych na faktach.
• Bezpieczny obieg i repozytorium. System porządkuje dokumentację tworzoną wewnątrz Urzędu oraz tę wpływającą z zewnątrz. Wbudowany edytor dokumentów pozwala na wersjonowanie instrukcji i procedur, gwarantując, że każdy Pracownik korzysta z aktualnej wersji.

Inwestycja, która eliminuje zbędne koszty

Warto spojrzeć na cyfryzację bezpieczeństwa jak na inwestycję, która szybko się zwraca. Dzięki Zeto ZODO Jednostka zyskuje własne, elastyczne narzędzie do zarządzania bezpieczeństwem informacji w czasie rzeczywistym. Co więcej, wdrożenie Zeto ZODO doskonale wpisuje się w kryteria programów, chociażby takich jak „Cyberbezpieczny Samorząd”, co pozwala sfinansować zakup systemu ze środków zewnętrznych.

Korzyści z wdrożenia Zeto ZODO

• Uprawnienia i aktywa są zinwentaryzowane – aplikacja eliminuje eliminacja nadmiarowe uprawnienia (przyczyna wycieku w opisywanym case study), dzięki modułowi inwentaryzacji sprzętu, oprogramowania i ról użytkowników.
• Wymogi wynikające z przepisów RODO, NIS2 i KRI zostają scalone w jednym narzędziu. Aplikacja generuje rejestry przetwarzania i zarządzanie dostępem do aktywów.
• Platforma e-learningowa umożliwia stałe podnoszenie świadomości zagrożeń Kadry, co znacznie redukuje ryzyko wystąpienia „błędu ludzkiego”, będącego najczęstszą przyczyną wycieku danych.

Zrób krok w stronę realnego bezpieczeństwa. Zapraszamy do kontaktu w celu przeprowadzenia bezpłatnej analizy potrzeb w Twojej Jednostce oraz prezentacji. Sprawdź w jaki sposób Zeto ZODO może przejąć ciężar zarządzania ryzykiem.